INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ SPOLEÈNOSTÍ PEKÁRNA ZELENÁ LOUKA, A.S.
Pekárna Zelená louka, a.s., se sídlem Herink, Hlavní 71, PSÈ 251 01, IÈO 41035895, spoleènost zapsaná v obchodním rejstøíku vedeném Mìstským soudem v Praze pod spisovou znaèkou B 15167 (dále jen „PZL" nebo „naše spoleènost“), je správcem Vašich osobních údajù, což znamená, že urèuje úèel a prostøedky zpracování osobních údajù, provádí zpracování Vašich osobních údajù a nese za toto zpracování odpovìdnost.
V tomto dokumentu naleznete obecné informace o zpùsobu zpracování osobních údajù naší spoleèností a dále informace o nìkterých nejèastìjších druzích zpracování osobních údajù, k nìmuž dochází pøi èinnosti spoleènosti PZL a které spoleènost zpracovává v souladu
s pøedpisy na ochranu osobních údajù, zejména naøízením EU è. 2016/679 (dále jen „Naøízení“).
Níže naleznete:
I. OBECNÉ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ SPOLEÈNOSTÍ PZL
II. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO SMLUVNÍ PARTNERY PZL
III. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH PARTNERÙ PZL
IV. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ UCHAZEÈÙ O ZAMÌSTNÁNÍ VE SKUPINÌ PENAM ÈR
V. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ NÁVŠTÌVNÍKÙ WEBOVÝCH STRÁNEK PZL
VI. RIZIKA A DOPORUÈENÉ POSTUPY
VII. JAK NÁS MÙŽETE KONTAKTOVAT?
Naše spoleènost provádí i další zpracování osobních údajù, ale pouèení o takovýchto zpracováních poskytuje již adresnì pouze dotèeným osobám.
I. OBECNÉ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ SPOLEÈNOSTÍ PZL
Zásady zpracování osobních údajù
Pøi zpracování osobních údajù respektujeme všechna práva subjektù údajù, pøièemž naše spoleènost dodržuje zejména následující zásady:
- osobní údaje jsou zpracovávány korektnì, zákonným a transparentním zpùsobem;
- shromažïování osobních údajù je provádìno výhradnì pro legitimní úèely a zpracování je provádìno zpùsobem, který je s tìmito úèely sluèitelný;
- pøi zpracování osobních údajù se omezujeme na nezbytné minimum postaèující pro naplnìní stanovených úèelù;
- k zabezpeèení osobních údajù pøi jejich zpracování pøijímáme veškerá rozumná a dostupná opatøení;
- zpracováváme pouze pøesné a aktualizované osobní údaje, nepøesné nebo nadbyteèné údaje opravujeme nebo vymazáváme;
- osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytná pro úèely, pro které jsou údaje zpracovávány;
- zpracování osobních údajù probíhá pouze zpùsobem, který zajišuje náležité zabezpeèení osobních údajù, vèetnì jejich ochrany pomocí vhodných mtechnicko-organizaèních opatøení pøed neoprávnìným èi protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, znièením nebo poškozením.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Pro námi stanovené úèely zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajù:
- identifikaèní a adresní údaje: jméno, pøíjmení, titul, datum narození, adresa (bydlištì, doruèovací nebo jiná kontaktní adresa), u fyzické osoby mpodnikatele i obchodní firma èi dodatek pøipojený ke jménu, sídlo podnikání a IÈO;
- elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, fax, e-mailová adresa, ID datové schránky;
- jiné elektronické údaje: IP adresa, lokaèní údaje, údaje pøedané z internetového prohlížeèe zákazníka atd.;
- další osobní údaje potøebné pro plnìní smlouvy: èíslo bankovního úètu, fakturovaná èástka atd.;
- informace o bonitì a dùvìryhodnosti: záznamy o plnìní platebních povinností vèetnì informací z veøejných rejstøíkù.
Jak získáváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje získáváme od Vás, od tøetích osob, z veøejnì dostupných zdrojù nebo z vlastní èinnosti. Pokud osobní údaje získáváme od Vás, vždy Vás informujeme o tom, zda je poskytnutí osobního údaje zákonným nebo smluvním požadavkem a zda máte povinnost osobní údaje poskytnout, a o možných dùsledcích neposkytnutí osobních údajù.
- od Vás získáváme osobní údaje zejména:
- na základì Vašich žádostí a v rámci jednání o uzavøení smlouvy;
- pøi telefonické komunikaci;
- pøi osobní nebo písemné komunikaci s Vámi, vèetnì komunikace elektronickými prostøedky (e-mailem).
- od tøetích osob získáváme osobní údaje zejména:
- od orgánù státní správy èi od tøetích osob pøi plnìní našich právních povinností nebo na základì zvláštních právních pøedpisù;
- od spolupracujících tøetích osob.
- z veøejnì dostupných zdrojù získáváme osobní údaje zejména:
- ze sociálních sítí a internetu, pokud údaje sami zveøejníte;
- z obchodního rejstøíku;
- z insolvenèního rejstøíku.
- z vlastní èinnosti:
- pøi hodnocení údajù, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich produktù èi služeb.
Pro jaké úèely zpracováváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný úèel a po dobu, která je nezbytná pro splnìní daného úèelu. Po splnìní úèelu mùžeme Vaše osobní údaje zpracovávat pro jiné úèely, než pro které byly shromáždìny. Rovnìž o tìchto jiných úèelech Vás vždy informujeme.
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména:
- pro úèely uzavøení smlouvy, pro úèely plnìní smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavøeli a pøi vyøizování Vašich žádostí;
- pro úèely plnìní našich právních povinností;
- pro úèely našich oprávnìných zájmù;
- pro marketingové úèely.
Jakým zpùsobem zpracováváme Vaše osobní údaje a jak jsou osobní údaje zabezpeèeny?
Pøi zpracování osobních údajù postupuje naše spoleènost vždy tak, aby Vaše osobní údaje byly dobøe zabezpeèeny a nemohly být zneužity.
Zpracování Vašich osobních údajù mùže být jak manuální, tak automatizované. Automatizované zpracování probíhá v informaèních systémech PZL, popø. v informaèních systémech našich zpracovatelù.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pøedevším pøíslušnými zamìstnanci PZL, kteøí k osobním údajùm potøebují mít pøístup pro plnìní svých pracovních povinností a kteøí jsou zavázáni k zachovávání mlèenlivosti o veškerých skuteènostech a údajích, o nichž se dozvìdìli pøi výkonu své práce. Kromì toho mají pøístup k Vašim osobním údajùm také zamìstnanci našich zpracovatelù, a to pouze v rozsahu nezbytném pro výkon jejich èinnosti pro naši spoleènost. Se všemi našimi zpracovateli vždy uzavíráme písemnou smlouvu o zpracování osobních údajù, která obsahuje záruky pro bezpeènost Vašich osobních údajù.
Jaká jsou Vaše práva?
Kdykoliv bìhem zpracování Vašich osobních údajù mùžete využít následujících práv:
- právo na pøístup k Vašim osobním údajùm, èímž se rozumí právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou èi nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat pøístup k tìmto osobním údajùm a k dalším informacím uvedeným v èl. 15 Naøízení;
- právo na opravu a doplnìní Vašich osobních údajù v pøípadì, že zjistíte, že o Vás zpracováváme nesprávné nebo nepøesné osobní údaje (èl. 16 Naøízení);
- právo na výmaz Vašich osobních údajù v pøípadì, že jsou naplnìny podmínky stanovené právními pøedpisy (èl. 17 Naøízení);
- právo na omezení zpracování Vašich osobních údajù, kdy na Vaši žádost mùžeme za urèitých, právními pøedpisy stanovených, podmínek omezit nakládání s Vašimi osobními údaji (èl. 18 Naøízení);
- právo na pøenositelnost Vašich osobních údajù k jinému správci v pøípadì, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základì Vašeho souhlasu nebo je zpracováváme pro úèely plnìní smlouvy nebo pro provedení opatøení pøijatých pøed uzavøením smlouvy a zároveò je zpracování automatizované (èl. 20 Naøízení);
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajù, z dùvodù týkajících se Vaší konkrétní situace, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro úèely oprávnìných zájmù naší spoleènosti (èl. 21 Naøízení). V pøípadì, že vznesete námitku, nebudeme zpracovávat Vaše osobní údaje do té doby, dokud neprokážeme závažné dùvody pro zpracování, které pøevažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. V pøípadì zpracování osobních údajù pro nabídku našich produktù a služeb zpracování Vašich osobních údajù z tohoto titulu po vznesení námitky neprodlenì ukonèíme.
Pokud obdržíme žádost k uplatnìní Vašeho shora uvedeného práva, budeme informovat žadatele o pøijatých opatøeních bez zbyteèného odkladu
a v každém pøípadì do jednoho mìsíce od obdržení žádosti. Tuto lhùtu je možné v pøípadì potøeby a s ohledem na složitost a poèet žádostí prodloužit o další dva mìsíce. Naše spoleènost není v urèitých pøípadech stanovených Naøízením povinna zcela nebo zèásti žádosti vyhovìt. Bude tomu tak zejména, bude-li žádost zjevnì nedùvodná nebo nepøimìøená, zejména protože se opakuje. V takových pøípadech mùžeme (i) uložit pøimìøený poplatek zohledòující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdìlení nebo s uèinìním požadovaných úkonù nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovìt.
Pokud obdržíme výše uvedenou žádost, ale budeme mít dùvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, mùžeme jej požádat o poskytnutí dodateèných informací nezbytných k potvrzení jeho totožnosti.
Informace o tom, že u nás subjekt údajù uplatnil svoje práva a jak jsme jeho žádost vyøídili, si po pøimìøenou dobu (obvykle 3 až 4 let) uložíme za úèelem dokladování této skuteènosti, pro statistické úèely, zlepšování našich služeb a pro ochranu našich práv.
V pøípadì, kdy se subjekt údajù domnívá, že PZL zpracovává jeho osobní údaje neoprávnìnì èi jinak porušuje jeho práva, má právo podat stížnost u dozorového úøadu:
Úøad pro ochranu osobních údajù
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
e-mail: posta@uoou.cz
web: www.uoou.cz
nebo má právo požádat o soudní ochranu.
Dále bychom Vás chtìli informovat, že neprovádíme žádné rozhodování založené výhradnì na automatizovaném zpracování, vèetnì profilování, které by pro Vás mìlo právní úèinky.
II. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO SMLUVNÍ PARTNERY PZL
Toto pouèení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajù ze strany PZL, pokud se jedná o osobní údaje skuteèných èi potenciálních smluvních partnerù - fyzických osob.
Pøehled zpracovávaných (typù) údajù a jejich zdroje
Osobní údaje smluvních partnerù - fyzických osob (dále jen „partner“), které bude PZL zpracovávat, zahrnují zejména údaje poskytnuté takovými osobami [typicky jméno a pøíjmení, místo podnikání, IÈO, DIÈ, èíslo úètu, kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní èíslo), datum narození, údaje uvedené ve smlouvì, fakturované a hrazené (dlužné) èástky, údaje o probíhajícím plnìní a komunikace s partnery (èi jejich zamìstnanci)].
V souvislosti s komunikací s partnerem si PZL mùže ukládat také nìkteré technické údaje, tedy èas provedené komunikace s partnerem a IP adresu, z níž bude zaslána. U potenciálních smluvních partnerù - podnikatelù mùže naše spoleènost zpracovávat údaje získané z otevøených zdrojù (napø. jejich webové stránky èi jimi zadaná inzerce), aby je pak mohla kontaktovat telefonicky s nabídkou služeb. Takové základní údaje si mùže naše spoleènost uložit do svého CRM systému za úèelem dalšího kontaktu.
Úèely zpracování
Primárním úèelem zpracování osobních údajù smluvního partnera bude uzavøení a plnìní uzavøené smlouvy. V této souvislosti budou údaje dále používány k evidenci a øádnému plnìní smluvních vztahù PZL, pro kontrolu èinnosti našich zamìstnancù, pro statistické úèely, další rozvoj služeb PZL, a to buï služby, které se týká uzavøená smlouva, nebo vnitøních administrativních postupù v PZL, k vymáhání pohledávek a k ochranì práv PZL
a tøetích osob (napø. dalších smluvních partnerù), zejména pøed protiprávní èinností. Údaje (zejména získané z komunikace s partnerem, jako je IP adresa a èas komunikace) budou užívány také za úèelem IT bezpeènosti PZL. Dále budou osobní údaje partnera užívány PZL za úèelem plnìní jejích právních povinností, zejména podle pøedpisù upravujících vedení úèetnictví a danì, pøedpisù týkajících se ochrany osobních údajù (a to jak partnera, tak osob za nìj jednajících), pøedpisù o regulaci reklamy apod. a pro úèely pøímého marketingu (tedy zejména zasílání nabídek na naše další produkty a služby, tedy kontaktováním e-mailem èi telefonem).
Právní základ zpracování
Právním základem zpracování osobních údajù partnerù je nezbytnost plnìní smlouvy (vèetnì vymáhání vzniklých pohledávek), oprávnìné zájmy PZL (dané zájmem na evidenci smluvních vztahù a zájmem na ochranì jejich práv proti protiprávní èinnosti vèetnì IT bezpeènosti, a další rozvoj produktù èi služeb PZL, zpracování pro pøímý marketing) a tøetích osob (zejména dalších smluvních partnerù podílejících se na plnìní, na nìmž se bude podílet
i partner) a plnìní zákonných požadavkù (zejména pøedcházení deliktní èinnosti, plnìní požadavkù podle pøedpisù o ochranì osobních údajù - zejména zákon è. 101/2000 Sb. a Naøízení, vedení úèetnictví a plnìní povinností podle daòových pøedpisù).
Právo na námitku
Pokud je právním dùvodem zpracování osobních údajù partnera oprávnìný zájem PZL (jedná se zejména o zpracování údajù pro úèely IT bezpeènosti, pro statistické úèely a další rozvoj dodavatelsko-odbìratelských vztahù PZL a ochranu práv PZL a tøetích osob), má partner z dùvodù týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajù. V takovém pøípadì nebude PZL takové osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávnìné dùvody pro zpracování, které pøeváží nad zájmy partnera nebo jeho právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. Námitku proti zpracování mùže partner vznést prostøednictvím kontaktních údajù uvedených níže èi nejlépe prostøednictvím e-mailu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. V e-mailu prosím uveïte konkrétní situaci, která Vás vede k závìru, že by PZL nemìla údaje zpracovávat.
V pøípadì zpracování údajù pro úèely pøímého marketingu (zasílání marketingových zpráv) je možné vždy vznést námitku bez dalšího, takže
v takovém pøípadì nemusíte uvádìt žádné dùvody, proè si nepøejete nadále marketingové zprávy zasílat. V tìchto pøípadech nejlépe vznesete námitku tak, že odhlásíte další zasílání sdìlení na odkaz, který v nich bude obvykle za tímto úèelem pøipojen.
Upozoròujeme, že i ve výše uvedených pøípadech však bude nìkdy probíhat paralelní zpracování osobních údajù i pro jiné úèely, které budou odùvodòovat to, aby PZL takové údaje i nadále zpracovávala.
Doba, po níž budou údaje zpracovávány
Kontaktní údaje partnerù pro úèely zasílání obchodních sdìlení bude PZL zpracovávat po dobu, než partner vyjádøí s takovým zasíláním nesouhlas.
I pak ale bude PZL zpracovávat základní údaje o tom, proè partnerovi obchodní sdìlení zasílala, po pøimìøenou dobu k prokázání oprávnìnosti takového zasílání.
Osobní údaje budou zpracovávány po pøimìøenou dobu s ohledem na úèel zpracování (napø. smlouvy budou standardnì evidovány po dobu 10 let od jejich skonèení èi zániku). Pokud je doba zpracování stanovena právními pøedpisy, budou osobní údaje zpracovávány po takovou dobu, pokud dále uvedené dùvody neodùvodní delší dobu zpracování. Pøi urèení pøimìøenosti doby zpracování osobních údajù bude dále vycházeno zejména z tìchto hledisek: (i) délka promlèecí doby, (ii) pravdìpodobnost vznesení právních nárokù, (iii) obvyklé postupy na trhu, (iv) pravdìpodobnost a význam hrozících rizik a (v) pøípadná doporuèení dozorových orgánù.
Aktualizace údajù
Za úèelem aktualizace dat je možné PZL kontaktovat na níže uvedených kontaktech,
nejlépe e-mailem na osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz.
Obchodní sdìlení
Údaje o našich potenciálních, souèasných èi minulých partnerech mùžeme zpracovávat také pro úèely tzv. pøímého marketingu, což je typicky zasílání e-mailù nebo telefonické kontakty s nabídkami podobných výrobkù èi služeb, jako jste od nás odebírali. Zasílání nabídek není èasovì omezeno, pokud ovšem vyjádøíte pøání, abychom Vám takové nabídky již dále nezasílali, nebudeme Vám je zasílat. I nadále však budeme zpracovávat po pøimìøenou dobu základní údaje o zasílání, abychom byli schopni prokázat, proè jsme Vám tyto nabídky zasílali. Vaše údaje nebudeme za úèelem zasílání nabídek pøedávat žádným tøetím osobám (vyjma našich subdodavatelù - zpracovatelù, kteøí budou zpracování provádìt pro nás).
Partner bere na vìdomí, že mu budou ze strany PZL ve smyslu ustanovení § 7 zákona è. 480/2004 Sb. zasílána obchodní sdìlení na jeho adresu (vèetnì e-mailové), bude kontaktován nevyžádaným directmailem obsahujícím obchodní sdìlení týkající se produktù, obchodu a služeb PZL. Partner mùže toto zasílání kdykoliv odmítnout na adrese sídla PZL èi prostøednictvím e-mailové adresy osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. Takové odmítnutí nemá, neurèí-li partner výslovnì jinak, vliv na zasílání jiných druhù obchodních sdìlení, než na které partner reaguje.
Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
Vìtšina zpracování probíhá poèítaèovì, takže Vaše údaje budeme obvykle zpracovávat v poèítaèovém systému (napø. v našem CRM systému; v rámci aplikace Outlook, pokud jde o e-maily; v našem úèetním systému, pokud jde o údaje nutné pro fakturaci apod.). Tím samozøejmì není vylouèeno ani zpracování písemností v kartotékách, jako je systém pro uložení papírových smluv èi kartotéky vizitek, které si vedou naši jednotliví zamìstnanci.
PZL bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých poèítaèových systémech a poèítaèových systémech zpracovatelù. Písemnosti bude PZL zpracovávat ve své kartotéce. Poskytnutí zpracovávaných údajù ze strany partnera je dobrovolné (ovšem bez poskytnutí urèitých údajù nebude smlouva uzavøena a v nìkterých pøípadech jsou následnì nìkteré údaje vyžadovány zákonem, zejména pøedpisy o úèetnictví).
Rodné èíslo
Vaše rodné èíslo budeme zpracovávat pouze, pokud ho sami dobrovolnì na smlouvì uvedete nebo to bude vyžadovat právní pøedpis (pokud to není stanoveno výslovnì právním pøedpisem, naše spoleènost netrvá na tom, abyste Vaše rodné èíslo na smlouvy uvádìli, radìji je tedy do smluv neuvádìjte).
V pøípadì, že partner - fyzická osoba poskytne PZL na základì èi v souvislosti s uzavøenou smlouvou údaj o svém rodném èísle, souhlasí jakožto nositel tohoto rodného èísla ve smyslu § 13c odst. 1 zákona è. 133/2000 Sb. s tím, aby PZL toto jeho rodné èíslo využívala pro úèely evidence smluv, poskytnutých plnìní a ochranu práv PZL, aby jj za tímto úèelem archivovala, zpracovávala a užívala. Jakékoliv odvolání souhlasu podle tohoto èlánku nemá vliv na oprávnìní PZL na zpracování informací a údajù, které vyplývá z pøíslušných právních pøedpisù èi pro jiné úèely, ledaže by výslovnì stanovily jinak.
Pøedávání osobních údajù jiným osobám (pøíjemci osobních údajù)
Ne všechna zpracování osobních údajù provádí naše spoleènost sama. Ke zpracování si nìkdy najímáme tøetí osoby, tzv. zpracovatele osobních údajù. Snažíme se vybírat pouze takové zpracovatele, kteøí jsou dostateènì dùvìryhodní.
PZL mùže zpøístupnit osobní údaje tøetím osobám pouze v pøípadech, kdy jí to bude ukládat nebo umožòovat právní pøedpis anebo se souhlasem partnera. PZL zpøístupòuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelùm èi jiným pøíjemcùm - dodavatelùm externích služeb (typicky programátorské èi jiné podpùrné technické služby, dodavatelé poèítaèových systémù, serverových služeb, rozesílání e-mailù a poskytovatelùm archivaèních služeb), provozovatelùm (záložních) serverù èi provozovatelùm technologií využívaných PZL, kteøí je zpracovávají za úèelem zajištìní funkènosti pøíslušných služeb. Dále mohou být osobní údaje zpøístupòovány v nezbytnì nutném rozsahu právním, ekonomickým a daòovým poradcùm a auditorùm, kteøí je zpracovávají za úèelem poskytování poradenských služeb èi osobám tvoøícím s PZL koncern AGROFERT. Osobní údaje týkající se dlužníkù mohou být zpøístupnìny také spoleènosti poskytující pojištìní pohledávek èi jiným spoleènostem za úèelem vymáhání pohledávek. Na vyžádání èi v pøípadì podezøení na protiprávní jednání mohou být osobní údaje pøedané také orgánùm veøejné správy.
Pøedávání osobních údajù do ciziny
Zatímco podle Naøízení platí zásada volného pohybu osob v EU, Naøízení omezuje pøedávání osobních údajù do ciziny mimo EU. Naše spoleènost standardnì osobní údaje do ciziny mimo EU nepøedává. Mùže se však stát, že Vaše osobní údaje budou zpracovány v poèítaèovém systému, jehož servery se budou nacházet mimo území EU, i když se takovým situacím snažíme vyhýbat. S ohledem na obvykle v rámci podnikání užívané systémy by se jednalo nejvýše o systémy využívající servery nacházející se ve Spojených státech amerických. V takovém pøípadì bychom vybrali jako smluvního partnera spoleènost, která bude splòovat podmínky schválené Evropskou komisí pro bezpeèný pøenos dat mezi EU a USA, tzv. Privacy Shield. Pokud bychom pøedávali Vaše osobní údaje mimo EU, budeme Vás v pøípadì nutnosti o tom vhodným zpùsobem informovat.
III. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH PARTNERÙ PZL
V rámci zpracování osobních údajù aktuálních èi potenciálních smluvních partnerù zpracovává PZL také údaje o jejich kontaktních osobách (napø. jejich statutárních orgánech èi zamìstnancích, kteøí s PZL jednají). V rámci tìchto údajù jsou obvykle zpracovávány údaje o jménu a pøíjmení takových osob, jejich e-mailové adrese, pracovní pozici, jejich telefonním èísle a pøípadnì zápisy ze schùzek s nimi. Tyto údaje jsou zpracovávány pro stejné úèely a v obdobném rozsahu a s obdobnou dobou trvání jako údaje smluvních partnerù. Jednotliví zamìstnanci PZL si mohou vést svoje vlastní seznamy kontaktních osob, napø. v rámci telefonních adresáøù èi katalogù vizitek. Telefonní èísla, s nimiž probíhala komunikace z firemních zaøízení, jsou dále také ukládána po pøimìøenou dobu za úèelem øádného vyúètování telekomunikaèních služeb, ochrany práv PZL a pøípadného rozlišení mezi soukromými a pracovními hovory. Pøístup k takovým údajùm mají však kromì administrátorù systému pouze zamìstnanci, z jejichž zaøízení komunikace probíhala.
IV. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ UCHAZEÈÙ O ZAMÌSTNÁNÍ VE SKUPINÌ PENAM V ÈESKÉ REPUBLICE
Tento dokument shrnuje zásady zpracování osobních údajù uchazeèù o zamìstnání ve skupinì PENAM v Èeské republice, tedy ve spoleènosti Pekárna Zelená louka, a.s., se sídlem Herink, Hlavní 71, PSÈ 251 01, IÈO 41035895, spoleènost zapsaná v obchodním rejstøíku vedeném Mìstským soudem v Praze pod spisovou znaèkou 15167, a ve spoleènosti PENAM, a.s., se sídlem Cejl 504/38, Zábrdovice, 602 00 Brno, IÈO 46967851, spoleènost zapsaná v obchodním rejstøíku vedeném Krajským soudem v Brnì pod spisovou znaèkou B 4346, pøièemž obvykle spoleènost PENAM, a.s. pùsobí v této souvislosti pro spoleènost Pekárna Zelená louka, a.s. jakožto zpracovatel. Obì výše uvedené spoleènosti budou dále v této èásti IV. nazývány jako „spoleènost“.
Jaké údaje o Vás budeme zpracovávat?
Budeme o Vás zpracovávat osobní údaje, které nám pøedáte èi u kterých budete souhlasit s jejich pøedáním, napø. v rámci serverù pro sdílení údajù uchazeèù (typicky údaje obsažené ve Vašem životopise, tedy kromì Vašeho jména a pøíjmení a kontaktních údajù napø. údaje o Vaší pøedchozí pracovní zkušenosti, Vaše jazykové znalosti apod. a dále údaje získané v rámci korespondence s Vámi), èi údaje, které získáme pøi základním provìøení Vašich osobních údajù z veøejných zdrojù, napø. sítì LinkedIn (i zde se však bude jednat o nezbytnì nutné údaje sloužící v zákonem pøipuštìném rozsahu k provìøení uchazeèe, zejména údajù uvedených v životopise). V souvislosti s osobním jednáním s Vámi èi telefonickým rozhovorem s Vámi si také mùžeme poznamenat to, jaký jste na nás uèinili dojem èi jak odpovídá Vaše vystupování údajùm uvedeným ve Vašem životopise.
Pokud Vás budeme kontaktovat, aniž byste pøedem poskytli souhlas, budeme tak èinit pouze na základì údajù, které jste zveøejnili za tím úèelem.
V souvislosti s Vaší reakcí na inzerát s nabídkou práce uvedený na našich internetových stránkách si mùžeme uložit také nìkteré technické údaje, tedy èas Vaší odpovìdi a IP adresu, z níž bude zaslána.
Pokud nám dáte souhlas k využití Vašich údajù, budeme také uchovávat údaje o tom, jak a kdy byl tento souhlas udìlen a kdy byl odvolán.
Jak o Vás budeme údaje získávat (jaké jsou jejich zdroje) a jak je budeme zpracovávat?
Údaje budeme primárnì získávat pøímo od Vás.
U specializovaných pozic mùžeme kontaktovat také osoby, na nìž získáme kontakt z veøejných zdrojù, napø. sítì LinkedIn, aniž bychom byli pøedtím ze strany tìchto osob kontaktováni. V takových pøípadech Vás jako možného kandidáta následnì oslovíme s nabídkou úèasti v pøíslušném výbìrovém øízení èi zaøazením do naší databáze uchazeèù. Pokud budete souhlasit, tak Vás zaøadíme do výbìru na danou pozici èi do naší databáze. Pokud souhlasit nebudete, Vaše údaje nebudeme nadále pro tento úèel zpracovávat (mùžeme si ovšem po pøimìøenou dobu uložit základní informaci o tom, že jsme Vás kontaktovali a proè).
Pokud nám poskytnete údaje o Vašich referencích (kontakty na Vaše bývalé kolegy apod.) a budete souhlasit s tím, abychom je kontaktovali, budeme zpracovávat v pøimìøeném rozsahu i údaje získané od nich.
Pro uchazeèe o zamìstnání používáme webové stránky spoleènosti PENAM, a.s. http://kariera.penam.cz/ a dále webové stránky spoleènosti AGROFERT, a.s. https://www.agrofert.cz/kariera. V pøípadì, kdy používáme pro uchazeèe o zamìstnání webové stránky spoleènosti PENAM, a.s., spoleènost PENAM, a.s. pùsobí ve vztahu k uchazeèùm o pozici v naší spoleènosti jako zpracovatel. Zásady zpracování osobních údajù uchazeèù
o zamìstnání spoleènosti PENAM, a.s. jsou k dispozici na tomto odkazu: https://kariera.penam.cz/. Zásady zpracování osobních údajù uchazeèù
o zamìstnání ve spoleènosti PENAM, a.s. jsou k dispozici na tomto odkazu: https://www.penam.cz/ochrana-osobnich-udaju/. V pøípadì, kdy používáme pro uchazeèe o zamìstnání webové stránky spoleènosti AGROFERT, a.s., spoleènost AGROFERT, a.s. pùsobí ve vztahu k uchazeèùm
o pozici v naší spoleènosti jako zpracovatel. Zásady zpracování osobních údajù uchazeèù o zamìstnání v koncernu AGROFERT jsou k dispozici na tomto odkazu: https://www.agrofert.cz/o-agrofertu/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju-spolecnosti-agrofert-a-s.
Pøedáním osobních údajù (napø. formou odpovìdi na inzerát èi vyplnìním formuláøe na internetové stránce) èi souhlasem se zaøazením do výbìrového øízení umožòujete naší spoleènosti, aby Vaše osobní údaje užila k výbìru vhodného kandidáta na obsazení pozice v rámci daného probíhajícího výbìrového øízení, popø. v rámci jiného souèasnì probíhajícího výbìrového øízení na srovnatelnou pozici. Pokud bychom chtìli využít Vaše osobní údaje i v rámci obsazování jiných pozic èi pro budoucí výbìrová øízení, požádáme Vás o souhlas s takovým využitím.
Upozoròujeme Vás, že svùj souhlas s úèastí ve výbìrovém øízení mùžete kdykoliv bezplatnì odvolat na níže uvedených kontaktech. Doporuèujeme k tomu využít buï kontaktu pøímo na osobu z naší spoleènosti, která s Vámi jedná, nebo e-mailové adresy osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz.
V pøípadì odvolání Vašeho souhlasu èi Vaší žádosti o zrušení Vaší úèasti z výbìrového øízení Vás z daného výbìrového øízení vyøadíme. Odvoláním souhlasu není dotèena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán pøed jeho odvoláním.
Dále mùžeme získat kontakt na Vás v rámci zpøístupnìní Vašeho životopisu prostøednictvím služby pro sdílení životopisù, do níž jste se registrovali (jako jsou servery jobdnes.cz èi jobs.cz). V rámci takových služeb jsou životopisy sdíleny s Vaším souhlasem.
K èemu (za jakým úèelem) budeme Vaše údaje využívat?
Vaše osobní údaje budou využívány primárnì k výbìru vhodného kandidáta na obsazení pozice v rámci probíhajících výbìrových øízení (vèetnì externí spolupráce). Pokud budete vybráni k obsazení dané pozice a bude s Vámi uzavøena smlouva, mohou se Vámi pøedané údaje (zejména Váš životopis) stát souèástí Vašeho osobního spisu.
Vaše základní identifikaèní údaje, získané o Vás v rámci Vaší e-mailové korespondence s námi èi v rámci Vaší èinnosti na našich webových stránkách (napø. údaje získané v rámci Vaší reakce na inzerát), budeme využívat také pro úèely ochrany práv naší spoleènosti èi tøetích osob pøed pøípadným protiprávním jednáním, jež by mohlo být provedeno v rámci takových èinností a pro úèely IT bezpeènosti našich internetových stránek
a sítì.
Údaje o tom, jakým zpùsobem jste nám poskytli souhlas èi základní údaje o Vás a o tom, jak jsme údaje o Vás získali, budeme využívat také
k plnìní našich zákonných povinností, zejména povinností podle pøedpisù o ochranì osobních údajù (doložení Vašeho souhlasu se zpracováním údajù apod.) a pøípadnì pro úèely související s provìøováním plnìní smluv uzavøených s provozovateli výše uvedených služeb pro sdílení životopisù.
Jak dlouho budeme Vaše údaje zpracovávat?
Zpracování osobních údajù pro základní úèel, tedy pro výbìr vhodného kandidáta na obsazení pozice v rámci probíhajícího výbìrového øízení, bude provádìno do doby, než danou pozici obsadíme a dále po dobu cca 6 mìsícù po jejím obsazení (abychom Vás mohli kontaktovat s nabídkou tohoto místa v pøípadì, kdyby se pùvodnì vybraný kandidát na dané pozici neosvìdèil; po této dobì mohou být po pøimìøenou dobu archivovány ještì
e-maily, které si s Vámi vymìníme, za úèelem ochrany našich práv èi práv tøetích osob). Pokud Vás pøijmeme do zamìstnání, stane se Vámi zaslaný životopis a ostatní obdobné údaje o Vás souèástí Vašeho osobního spisu a budeme jej zpracovávat po dobu vedení tohoto spisu.
Pokud nám dáte souhlas s použitím Vašich údajù pro nabídky dalších pozic i do budoucna, budeme Vaše údaje zpracovávat pro výše uvedený úèel po dobu do odvolání Vašeho souhlasu.
Pro doložení plnìní našich povinností podle pøedpisù o ochranì osobních údajù mùžeme i po odvolání souhlasu ukládat informace o tom, jak jsme získali souhlas a èeho se týkal po pøimìøenou dobu (obvykle max. 4 roky).
Výše uvedené doby mohou být pøekroèeny také v jednotlivém pøípadì, kdy to odùvodní okolnosti, napø. v pøípadì soudního sporu.
Pro ostatní výše uvedené úèely (ochrana práv, IT bezpeènost, plnìní právních povinností) budeme potøebné údaje o Vás (obvykle však nikoliv Vámi pøedaný životopis) zpracovávat po pøimìøenou dobu, pøièemž pøi urèení pøimìøenosti doby zpracování osobních údajù vycházíme zejména z tìchto hledisek: (i) délky promlèecí doby s rezervou pro to, abychom se dozvìdìli, že byla podána žaloba èi bylo zahájeno jiné øízení; (ii) pravdìpodobnosti vznesení právních nárokù vùèi naší spoleènosti; (iii) pøedpokládaných lhùt pro detekci útokù na naši sí èi jiných zjištìní narušení bezpeènosti; (iv) obvyklých postupù na trhu; (v) pravdìpodobnosti a významu hrozících rizik a (vi) doporuèených postupù dozorových orgánù.
Na jakém právním základì Vaše údaje zpracováváme?
Právním základem výše uvedených zpracování je Váš souhlas (pro úèely Vašeho zaøazení do výbìrového øízení èi do naší databáze životopisù pro úèely nabízení pracovních pozic v budoucnu) a oprávnìné zájmy naší spoleènosti (zejména v pøípadì prvotního získání kontaktù na Vás jinak, než
s Vaším souhlasem, pro úèely zpracování Vašich údajù za úèelem ochrany práv naší spoleènosti èi tøetích osob pøed pøípadným protiprávním jednáním a pro úèely IT bezpeènosti).
Upozoròujeme, že poskytnutí osobních údajù pro zpracování s Vaším souhlasem je z Vaší strany dobrovolné, bez poskytnutí Vašeho souhlasu Vás však nebudeme moci do pøíslušných výbìrových øízení zaøadit.
Dále je právním základem výše uvedených zpracování také plnìní zákonných povinností naší spoleènosti zejména v oblasti pøedpisù o ochranì osobních údajù (naøízení EU è. 2016/679).
Upozoròujeme, že pokud je základem pro zpracování Vašich údajù souhlas, máte právo jej kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotèena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán pøed jeho odvoláním.
Právo na námitku
Pokud je právním dùvodem zpracování Vašich osobních údajù oprávnìný zájem naší spoleènosti (jedná se zejména o údaje získané o Vaší èinnosti
v rámci našich webových stránek zpracovávané pro úèely ochrany práv a IT bezpeènosti a údaje o Vaší korespondenci s námi), máte z dùvodù týkajících se Vaší konkrétní situace právo kdykoliv vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajù. V takovém pøípadì nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávnìné dùvody pro zpracování, které pøeváží nad Vašimi zájmy nebo právy
a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. Námitku proti zpracování mùžete vznést prostøednictvím kontaktních údajù uvedených níže èi nejlépe prostøednictvím e-mailu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. V e-mailu prosím uveïte Vaši konkrétní situaci, která Vás vede k závìru, že bychom nemìli Vaše údaje zpracovávat.
Pekárna Zelená louka, a.s., se sídlem Herink, Hlavní 71, PSÈ 251 01, IÈO 41035895, spoleènost zapsaná v obchodním rejstøíku vedeném Mìstským soudem v Praze pod spisovou znaèkou B 15167 (dále jen „PZL" nebo „naše spoleènost“), je správcem Vašich osobních údajù, což znamená, že urèuje úèel a prostøedky zpracování osobních údajù, provádí zpracování Vašich osobních údajù a nese za toto zpracování odpovìdnost.
V tomto dokumentu naleznete obecné informace o zpùsobu zpracování osobních údajù naší spoleèností a dále informace o nìkterých nejèastìjších druzích zpracování osobních údajù, k nìmuž dochází pøi èinnosti spoleènosti PZL a které spoleènost zpracovává v souladu
s pøedpisy na ochranu osobních údajù, zejména naøízením EU è. 2016/679 (dále jen „Naøízení“).
Níže naleznete:
I. OBECNÉ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ SPOLEÈNOSTÍ PZL
II. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO SMLUVNÍ PARTNERY PZL
III. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH PARTNERÙ PZL
IV. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ UCHAZEÈÙ O ZAMÌSTNÁNÍ VE SKUPINÌ PENAM ÈR
V. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ NÁVŠTÌVNÍKÙ WEBOVÝCH STRÁNEK PZL
VI. RIZIKA A DOPORUÈENÉ POSTUPY
VII. JAK NÁS MÙŽETE KONTAKTOVAT?
Naše spoleènost provádí i další zpracování osobních údajù, ale pouèení o takovýchto zpracováních poskytuje již adresnì pouze dotèeným osobám.
I. OBECNÉ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ SPOLEÈNOSTÍ PZL
Zásady zpracování osobních údajù
Pøi zpracování osobních údajù respektujeme všechna práva subjektù údajù, pøièemž naše spoleènost dodržuje zejména následující zásady:
- osobní údaje jsou zpracovávány korektnì, zákonným a transparentním zpùsobem;
- shromažïování osobních údajù je provádìno výhradnì pro legitimní úèely a zpracování je provádìno zpùsobem, který je s tìmito úèely sluèitelný;
- pøi zpracování osobních údajù se omezujeme na nezbytné minimum postaèující pro naplnìní stanovených úèelù;
- k zabezpeèení osobních údajù pøi jejich zpracování pøijímáme veškerá rozumná a dostupná opatøení;
- zpracováváme pouze pøesné a aktualizované osobní údaje, nepøesné nebo nadbyteèné údaje opravujeme nebo vymazáváme;
- osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytná pro úèely, pro které jsou údaje zpracovávány;
- zpracování osobních údajù probíhá pouze zpùsobem, který zajišuje náležité zabezpeèení osobních údajù, vèetnì jejich ochrany pomocí vhodných mtechnicko-organizaèních opatøení pøed neoprávnìným èi protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, znièením nebo poškozením.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Pro námi stanovené úèely zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajù:
- identifikaèní a adresní údaje: jméno, pøíjmení, titul, datum narození, adresa (bydlištì, doruèovací nebo jiná kontaktní adresa), u fyzické osoby mpodnikatele i obchodní firma èi dodatek pøipojený ke jménu, sídlo podnikání a IÈO;
- elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, fax, e-mailová adresa, ID datové schránky;
- jiné elektronické údaje: IP adresa, lokaèní údaje, údaje pøedané z internetového prohlížeèe zákazníka atd.;
- další osobní údaje potøebné pro plnìní smlouvy: èíslo bankovního úètu, fakturovaná èástka atd.;
- informace o bonitì a dùvìryhodnosti: záznamy o plnìní platebních povinností vèetnì informací z veøejných rejstøíkù.
Jak získáváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje získáváme od Vás, od tøetích osob, z veøejnì dostupných zdrojù nebo z vlastní èinnosti. Pokud osobní údaje získáváme od Vás, vždy Vás informujeme o tom, zda je poskytnutí osobního údaje zákonným nebo smluvním požadavkem a zda máte povinnost osobní údaje poskytnout, a o možných dùsledcích neposkytnutí osobních údajù.
- od Vás získáváme osobní údaje zejména:
- na základì Vašich žádostí a v rámci jednání o uzavøení smlouvy;
- pøi telefonické komunikaci;
- pøi osobní nebo písemné komunikaci s Vámi, vèetnì komunikace elektronickými prostøedky (e-mailem).
- od tøetích osob získáváme osobní údaje zejména:
- od orgánù státní správy èi od tøetích osob pøi plnìní našich právních povinností nebo na základì zvláštních právních pøedpisù;
- od spolupracujících tøetích osob.
- z veøejnì dostupných zdrojù získáváme osobní údaje zejména:
- ze sociálních sítí a internetu, pokud údaje sami zveøejníte;
- z obchodního rejstøíku;
- z insolvenèního rejstøíku.
- z vlastní èinnosti:
- pøi hodnocení údajù, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich produktù èi služeb.
Pro jaké úèely zpracováváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný úèel a po dobu, která je nezbytná pro splnìní daného úèelu. Po splnìní úèelu mùžeme Vaše osobní údaje zpracovávat pro jiné úèely, než pro které byly shromáždìny. Rovnìž o tìchto jiných úèelech Vás vždy informujeme.
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména:
- pro úèely uzavøení smlouvy, pro úèely plnìní smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavøeli a pøi vyøizování Vašich žádostí;
- pro úèely plnìní našich právních povinností;
- pro úèely našich oprávnìných zájmù;
- pro marketingové úèely.
Jakým zpùsobem zpracováváme Vaše osobní údaje a jak jsou osobní údaje zabezpeèeny?
Pøi zpracování osobních údajù postupuje naše spoleènost vždy tak, aby Vaše osobní údaje byly dobøe zabezpeèeny a nemohly být zneužity.
Zpracování Vašich osobních údajù mùže být jak manuální, tak automatizované. Automatizované zpracování probíhá v informaèních systémech PZL, popø. v informaèních systémech našich zpracovatelù.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pøedevším pøíslušnými zamìstnanci PZL, kteøí k osobním údajùm potøebují mít pøístup pro plnìní svých pracovních povinností a kteøí jsou zavázáni k zachovávání mlèenlivosti o veškerých skuteènostech a údajích, o nichž se dozvìdìli pøi výkonu své práce. Kromì toho mají pøístup k Vašim osobním údajùm také zamìstnanci našich zpracovatelù, a to pouze v rozsahu nezbytném pro výkon jejich èinnosti pro naši spoleènost. Se všemi našimi zpracovateli vždy uzavíráme písemnou smlouvu o zpracování osobních údajù, která obsahuje záruky pro bezpeènost Vašich osobních údajù.
Jaká jsou Vaše práva?
Kdykoliv bìhem zpracování Vašich osobních údajù mùžete využít následujících práv:
- právo na pøístup k Vašim osobním údajùm, èímž se rozumí právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou èi nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat pøístup k tìmto osobním údajùm a k dalším informacím uvedeným v èl. 15 Naøízení;
- právo na opravu a doplnìní Vašich osobních údajù v pøípadì, že zjistíte, že o Vás zpracováváme nesprávné nebo nepøesné osobní údaje (èl. 16 Naøízení);
- právo na výmaz Vašich osobních údajù v pøípadì, že jsou naplnìny podmínky stanovené právními pøedpisy (èl. 17 Naøízení);
- právo na omezení zpracování Vašich osobních údajù, kdy na Vaši žádost mùžeme za urèitých, právními pøedpisy stanovených, podmínek omezit nakládání s Vašimi osobními údaji (èl. 18 Naøízení);
- právo na pøenositelnost Vašich osobních údajù k jinému správci v pøípadì, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základì Vašeho souhlasu nebo je zpracováváme pro úèely plnìní smlouvy nebo pro provedení opatøení pøijatých pøed uzavøením smlouvy a zároveò je zpracování automatizované (èl. 20 Naøízení);
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajù, z dùvodù týkajících se Vaší konkrétní situace, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro úèely oprávnìných zájmù naší spoleènosti (èl. 21 Naøízení). V pøípadì, že vznesete námitku, nebudeme zpracovávat Vaše osobní údaje do té doby, dokud neprokážeme závažné dùvody pro zpracování, které pøevažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. V pøípadì zpracování osobních údajù pro nabídku našich produktù a služeb zpracování Vašich osobních údajù z tohoto titulu po vznesení námitky neprodlenì ukonèíme.
Pokud obdržíme žádost k uplatnìní Vašeho shora uvedeného práva, budeme informovat žadatele o pøijatých opatøeních bez zbyteèného odkladu
a v každém pøípadì do jednoho mìsíce od obdržení žádosti. Tuto lhùtu je možné v pøípadì potøeby a s ohledem na složitost a poèet žádostí prodloužit o další dva mìsíce. Naše spoleènost není v urèitých pøípadech stanovených Naøízením povinna zcela nebo zèásti žádosti vyhovìt. Bude tomu tak zejména, bude-li žádost zjevnì nedùvodná nebo nepøimìøená, zejména protože se opakuje. V takových pøípadech mùžeme (i) uložit pøimìøený poplatek zohledòující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdìlení nebo s uèinìním požadovaných úkonù nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovìt.
Pokud obdržíme výše uvedenou žádost, ale budeme mít dùvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, mùžeme jej požádat o poskytnutí dodateèných informací nezbytných k potvrzení jeho totožnosti.
Informace o tom, že u nás subjekt údajù uplatnil svoje práva a jak jsme jeho žádost vyøídili, si po pøimìøenou dobu (obvykle 3 až 4 let) uložíme za úèelem dokladování této skuteènosti, pro statistické úèely, zlepšování našich služeb a pro ochranu našich práv.
V pøípadì, kdy se subjekt údajù domnívá, že PZL zpracovává jeho osobní údaje neoprávnìnì èi jinak porušuje jeho práva, má právo podat stížnost u dozorového úøadu:
Úøad pro ochranu osobních údajù
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
e-mail: posta@uoou.cz
web: www.uoou.cz
nebo má právo požádat o soudní ochranu.
Dále bychom Vás chtìli informovat, že neprovádíme žádné rozhodování založené výhradnì na automatizovaném zpracování, vèetnì profilování, které by pro Vás mìlo právní úèinky.
II. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO SMLUVNÍ PARTNERY PZL
Toto pouèení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajù ze strany PZL, pokud se jedná o osobní údaje skuteèných èi potenciálních smluvních partnerù - fyzických osob.
Pøehled zpracovávaných (typù) údajù a jejich zdroje
Osobní údaje smluvních partnerù - fyzických osob (dále jen „partner“), které bude PZL zpracovávat, zahrnují zejména údaje poskytnuté takovými osobami [typicky jméno a pøíjmení, místo podnikání, IÈO, DIÈ, èíslo úètu, kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní èíslo), datum narození, údaje uvedené ve smlouvì, fakturované a hrazené (dlužné) èástky, údaje o probíhajícím plnìní a komunikace s partnery (èi jejich zamìstnanci)].
V souvislosti s komunikací s partnerem si PZL mùže ukládat také nìkteré technické údaje, tedy èas provedené komunikace s partnerem a IP adresu, z níž bude zaslána. U potenciálních smluvních partnerù - podnikatelù mùže naše spoleènost zpracovávat údaje získané z otevøených zdrojù (napø. jejich webové stránky èi jimi zadaná inzerce), aby je pak mohla kontaktovat telefonicky s nabídkou služeb. Takové základní údaje si mùže naše spoleènost uložit do svého CRM systému za úèelem dalšího kontaktu.
Úèely zpracování
Primárním úèelem zpracování osobních údajù smluvního partnera bude uzavøení a plnìní uzavøené smlouvy. V této souvislosti budou údaje dále používány k evidenci a øádnému plnìní smluvních vztahù PZL, pro kontrolu èinnosti našich zamìstnancù, pro statistické úèely, další rozvoj služeb PZL, a to buï služby, které se týká uzavøená smlouva, nebo vnitøních administrativních postupù v PZL, k vymáhání pohledávek a k ochranì práv PZL
a tøetích osob (napø. dalších smluvních partnerù), zejména pøed protiprávní èinností. Údaje (zejména získané z komunikace s partnerem, jako je IP adresa a èas komunikace) budou užívány také za úèelem IT bezpeènosti PZL. Dále budou osobní údaje partnera užívány PZL za úèelem plnìní jejích právních povinností, zejména podle pøedpisù upravujících vedení úèetnictví a danì, pøedpisù týkajících se ochrany osobních údajù (a to jak partnera, tak osob za nìj jednajících), pøedpisù o regulaci reklamy apod. a pro úèely pøímého marketingu (tedy zejména zasílání nabídek na naše další produkty a služby, tedy kontaktováním e-mailem èi telefonem).
Právní základ zpracování
Právním základem zpracování osobních údajù partnerù je nezbytnost plnìní smlouvy (vèetnì vymáhání vzniklých pohledávek), oprávnìné zájmy PZL (dané zájmem na evidenci smluvních vztahù a zájmem na ochranì jejich práv proti protiprávní èinnosti vèetnì IT bezpeènosti, a další rozvoj produktù èi služeb PZL, zpracování pro pøímý marketing) a tøetích osob (zejména dalších smluvních partnerù podílejících se na plnìní, na nìmž se bude podílet
i partner) a plnìní zákonných požadavkù (zejména pøedcházení deliktní èinnosti, plnìní požadavkù podle pøedpisù o ochranì osobních údajù - zejména zákon è. 101/2000 Sb. a Naøízení, vedení úèetnictví a plnìní povinností podle daòových pøedpisù).
Právo na námitku
Pokud je právním dùvodem zpracování osobních údajù partnera oprávnìný zájem PZL (jedná se zejména o zpracování údajù pro úèely IT bezpeènosti, pro statistické úèely a další rozvoj dodavatelsko-odbìratelských vztahù PZL a ochranu práv PZL a tøetích osob), má partner z dùvodù týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajù. V takovém pøípadì nebude PZL takové osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávnìné dùvody pro zpracování, které pøeváží nad zájmy partnera nebo jeho právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. Námitku proti zpracování mùže partner vznést prostøednictvím kontaktních údajù uvedených níže èi nejlépe prostøednictvím e-mailu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. V e-mailu prosím uveïte konkrétní situaci, která Vás vede k závìru, že by PZL nemìla údaje zpracovávat.
V pøípadì zpracování údajù pro úèely pøímého marketingu (zasílání marketingových zpráv) je možné vždy vznést námitku bez dalšího, takže
v takovém pøípadì nemusíte uvádìt žádné dùvody, proè si nepøejete nadále marketingové zprávy zasílat. V tìchto pøípadech nejlépe vznesete námitku tak, že odhlásíte další zasílání sdìlení na odkaz, který v nich bude obvykle za tímto úèelem pøipojen.
Upozoròujeme, že i ve výše uvedených pøípadech však bude nìkdy probíhat paralelní zpracování osobních údajù i pro jiné úèely, které budou odùvodòovat to, aby PZL takové údaje i nadále zpracovávala.
Doba, po níž budou údaje zpracovávány
Kontaktní údaje partnerù pro úèely zasílání obchodních sdìlení bude PZL zpracovávat po dobu, než partner vyjádøí s takovým zasíláním nesouhlas.
I pak ale bude PZL zpracovávat základní údaje o tom, proè partnerovi obchodní sdìlení zasílala, po pøimìøenou dobu k prokázání oprávnìnosti takového zasílání.
Osobní údaje budou zpracovávány po pøimìøenou dobu s ohledem na úèel zpracování (napø. smlouvy budou standardnì evidovány po dobu 10 let od jejich skonèení èi zániku). Pokud je doba zpracování stanovena právními pøedpisy, budou osobní údaje zpracovávány po takovou dobu, pokud dále uvedené dùvody neodùvodní delší dobu zpracování. Pøi urèení pøimìøenosti doby zpracování osobních údajù bude dále vycházeno zejména z tìchto hledisek: (i) délka promlèecí doby, (ii) pravdìpodobnost vznesení právních nárokù, (iii) obvyklé postupy na trhu, (iv) pravdìpodobnost a význam hrozících rizik a (v) pøípadná doporuèení dozorových orgánù.
Aktualizace údajù
Za úèelem aktualizace dat je možné PZL kontaktovat na níže uvedených kontaktech,
nejlépe e-mailem na osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz.
Obchodní sdìlení
Údaje o našich potenciálních, souèasných èi minulých partnerech mùžeme zpracovávat také pro úèely tzv. pøímého marketingu, což je typicky zasílání e-mailù nebo telefonické kontakty s nabídkami podobných výrobkù èi služeb, jako jste od nás odebírali. Zasílání nabídek není èasovì omezeno, pokud ovšem vyjádøíte pøání, abychom Vám takové nabídky již dále nezasílali, nebudeme Vám je zasílat. I nadále však budeme zpracovávat po pøimìøenou dobu základní údaje o zasílání, abychom byli schopni prokázat, proè jsme Vám tyto nabídky zasílali. Vaše údaje nebudeme za úèelem zasílání nabídek pøedávat žádným tøetím osobám (vyjma našich subdodavatelù - zpracovatelù, kteøí budou zpracování provádìt pro nás).
Partner bere na vìdomí, že mu budou ze strany PZL ve smyslu ustanovení § 7 zákona è. 480/2004 Sb. zasílána obchodní sdìlení na jeho adresu (vèetnì e-mailové), bude kontaktován nevyžádaným directmailem obsahujícím obchodní sdìlení týkající se produktù, obchodu a služeb PZL. Partner mùže toto zasílání kdykoliv odmítnout na adrese sídla PZL èi prostøednictvím e-mailové adresy osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. Takové odmítnutí nemá, neurèí-li partner výslovnì jinak, vliv na zasílání jiných druhù obchodních sdìlení, než na které partner reaguje.
Jak bude zpracování probíhat a jeho konsekvence
Vìtšina zpracování probíhá poèítaèovì, takže Vaše údaje budeme obvykle zpracovávat v poèítaèovém systému (napø. v našem CRM systému; v rámci aplikace Outlook, pokud jde o e-maily; v našem úèetním systému, pokud jde o údaje nutné pro fakturaci apod.). Tím samozøejmì není vylouèeno ani zpracování písemností v kartotékách, jako je systém pro uložení papírových smluv èi kartotéky vizitek, které si vedou naši jednotliví zamìstnanci.
PZL bude osobní údaje zpracovávat zejména ve svých poèítaèových systémech a poèítaèových systémech zpracovatelù. Písemnosti bude PZL zpracovávat ve své kartotéce. Poskytnutí zpracovávaných údajù ze strany partnera je dobrovolné (ovšem bez poskytnutí urèitých údajù nebude smlouva uzavøena a v nìkterých pøípadech jsou následnì nìkteré údaje vyžadovány zákonem, zejména pøedpisy o úèetnictví).
Rodné èíslo
Vaše rodné èíslo budeme zpracovávat pouze, pokud ho sami dobrovolnì na smlouvì uvedete nebo to bude vyžadovat právní pøedpis (pokud to není stanoveno výslovnì právním pøedpisem, naše spoleènost netrvá na tom, abyste Vaše rodné èíslo na smlouvy uvádìli, radìji je tedy do smluv neuvádìjte).
V pøípadì, že partner - fyzická osoba poskytne PZL na základì èi v souvislosti s uzavøenou smlouvou údaj o svém rodném èísle, souhlasí jakožto nositel tohoto rodného èísla ve smyslu § 13c odst. 1 zákona è. 133/2000 Sb. s tím, aby PZL toto jeho rodné èíslo využívala pro úèely evidence smluv, poskytnutých plnìní a ochranu práv PZL, aby jj za tímto úèelem archivovala, zpracovávala a užívala. Jakékoliv odvolání souhlasu podle tohoto èlánku nemá vliv na oprávnìní PZL na zpracování informací a údajù, které vyplývá z pøíslušných právních pøedpisù èi pro jiné úèely, ledaže by výslovnì stanovily jinak.
Pøedávání osobních údajù jiným osobám (pøíjemci osobních údajù)
Ne všechna zpracování osobních údajù provádí naše spoleènost sama. Ke zpracování si nìkdy najímáme tøetí osoby, tzv. zpracovatele osobních údajù. Snažíme se vybírat pouze takové zpracovatele, kteøí jsou dostateènì dùvìryhodní.
PZL mùže zpøístupnit osobní údaje tøetím osobám pouze v pøípadech, kdy jí to bude ukládat nebo umožòovat právní pøedpis anebo se souhlasem partnera. PZL zpøístupòuje osobní údaje pouze v obvyklém rozsahu zpracovatelùm èi jiným pøíjemcùm - dodavatelùm externích služeb (typicky programátorské èi jiné podpùrné technické služby, dodavatelé poèítaèových systémù, serverových služeb, rozesílání e-mailù a poskytovatelùm archivaèních služeb), provozovatelùm (záložních) serverù èi provozovatelùm technologií využívaných PZL, kteøí je zpracovávají za úèelem zajištìní funkènosti pøíslušných služeb. Dále mohou být osobní údaje zpøístupòovány v nezbytnì nutném rozsahu právním, ekonomickým a daòovým poradcùm a auditorùm, kteøí je zpracovávají za úèelem poskytování poradenských služeb èi osobám tvoøícím s PZL koncern AGROFERT. Osobní údaje týkající se dlužníkù mohou být zpøístupnìny také spoleènosti poskytující pojištìní pohledávek èi jiným spoleènostem za úèelem vymáhání pohledávek. Na vyžádání èi v pøípadì podezøení na protiprávní jednání mohou být osobní údaje pøedané také orgánùm veøejné správy.
Pøedávání osobních údajù do ciziny
Zatímco podle Naøízení platí zásada volného pohybu osob v EU, Naøízení omezuje pøedávání osobních údajù do ciziny mimo EU. Naše spoleènost standardnì osobní údaje do ciziny mimo EU nepøedává. Mùže se však stát, že Vaše osobní údaje budou zpracovány v poèítaèovém systému, jehož servery se budou nacházet mimo území EU, i když se takovým situacím snažíme vyhýbat. S ohledem na obvykle v rámci podnikání užívané systémy by se jednalo nejvýše o systémy využívající servery nacházející se ve Spojených státech amerických. V takovém pøípadì bychom vybrali jako smluvního partnera spoleènost, která bude splòovat podmínky schválené Evropskou komisí pro bezpeèný pøenos dat mezi EU a USA, tzv. Privacy Shield. Pokud bychom pøedávali Vaše osobní údaje mimo EU, budeme Vás v pøípadì nutnosti o tom vhodným zpùsobem informovat.
III. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ PRO KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH PARTNERÙ PZL
V rámci zpracování osobních údajù aktuálních èi potenciálních smluvních partnerù zpracovává PZL také údaje o jejich kontaktních osobách (napø. jejich statutárních orgánech èi zamìstnancích, kteøí s PZL jednají). V rámci tìchto údajù jsou obvykle zpracovávány údaje o jménu a pøíjmení takových osob, jejich e-mailové adrese, pracovní pozici, jejich telefonním èísle a pøípadnì zápisy ze schùzek s nimi. Tyto údaje jsou zpracovávány pro stejné úèely a v obdobném rozsahu a s obdobnou dobou trvání jako údaje smluvních partnerù. Jednotliví zamìstnanci PZL si mohou vést svoje vlastní seznamy kontaktních osob, napø. v rámci telefonních adresáøù èi katalogù vizitek. Telefonní èísla, s nimiž probíhala komunikace z firemních zaøízení, jsou dále také ukládána po pøimìøenou dobu za úèelem øádného vyúètování telekomunikaèních služeb, ochrany práv PZL a pøípadného rozlišení mezi soukromými a pracovními hovory. Pøístup k takovým údajùm mají však kromì administrátorù systému pouze zamìstnanci, z jejichž zaøízení komunikace probíhala.
IV. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ UCHAZEÈÙ O ZAMÌSTNÁNÍ VE SKUPINÌ PENAM V ÈESKÉ REPUBLICE
Tento dokument shrnuje zásady zpracování osobních údajù uchazeèù o zamìstnání ve skupinì PENAM v Èeské republice, tedy ve spoleènosti Pekárna Zelená louka, a.s., se sídlem Herink, Hlavní 71, PSÈ 251 01, IÈO 41035895, spoleènost zapsaná v obchodním rejstøíku vedeném Mìstským soudem v Praze pod spisovou znaèkou 15167, a ve spoleènosti PENAM, a.s., se sídlem Cejl 504/38, Zábrdovice, 602 00 Brno, IÈO 46967851, spoleènost zapsaná v obchodním rejstøíku vedeném Krajským soudem v Brnì pod spisovou znaèkou B 4346, pøièemž obvykle spoleènost PENAM, a.s. pùsobí v této souvislosti pro spoleènost Pekárna Zelená louka, a.s. jakožto zpracovatel. Obì výše uvedené spoleènosti budou dále v této èásti IV. nazývány jako „spoleènost“.
Jaké údaje o Vás budeme zpracovávat?
Budeme o Vás zpracovávat osobní údaje, které nám pøedáte èi u kterých budete souhlasit s jejich pøedáním, napø. v rámci serverù pro sdílení údajù uchazeèù (typicky údaje obsažené ve Vašem životopise, tedy kromì Vašeho jména a pøíjmení a kontaktních údajù napø. údaje o Vaší pøedchozí pracovní zkušenosti, Vaše jazykové znalosti apod. a dále údaje získané v rámci korespondence s Vámi), èi údaje, které získáme pøi základním provìøení Vašich osobních údajù z veøejných zdrojù, napø. sítì LinkedIn (i zde se však bude jednat o nezbytnì nutné údaje sloužící v zákonem pøipuštìném rozsahu k provìøení uchazeèe, zejména údajù uvedených v životopise). V souvislosti s osobním jednáním s Vámi èi telefonickým rozhovorem s Vámi si také mùžeme poznamenat to, jaký jste na nás uèinili dojem èi jak odpovídá Vaše vystupování údajùm uvedeným ve Vašem životopise.
Pokud Vás budeme kontaktovat, aniž byste pøedem poskytli souhlas, budeme tak èinit pouze na základì údajù, které jste zveøejnili za tím úèelem.
V souvislosti s Vaší reakcí na inzerát s nabídkou práce uvedený na našich internetových stránkách si mùžeme uložit také nìkteré technické údaje, tedy èas Vaší odpovìdi a IP adresu, z níž bude zaslána.
Pokud nám dáte souhlas k využití Vašich údajù, budeme také uchovávat údaje o tom, jak a kdy byl tento souhlas udìlen a kdy byl odvolán.
Jak o Vás budeme údaje získávat (jaké jsou jejich zdroje) a jak je budeme zpracovávat?
Údaje budeme primárnì získávat pøímo od Vás.
U specializovaných pozic mùžeme kontaktovat také osoby, na nìž získáme kontakt z veøejných zdrojù, napø. sítì LinkedIn, aniž bychom byli pøedtím ze strany tìchto osob kontaktováni. V takových pøípadech Vás jako možného kandidáta následnì oslovíme s nabídkou úèasti v pøíslušném výbìrovém øízení èi zaøazením do naší databáze uchazeèù. Pokud budete souhlasit, tak Vás zaøadíme do výbìru na danou pozici èi do naší databáze. Pokud souhlasit nebudete, Vaše údaje nebudeme nadále pro tento úèel zpracovávat (mùžeme si ovšem po pøimìøenou dobu uložit základní informaci o tom, že jsme Vás kontaktovali a proè).
Pokud nám poskytnete údaje o Vašich referencích (kontakty na Vaše bývalé kolegy apod.) a budete souhlasit s tím, abychom je kontaktovali, budeme zpracovávat v pøimìøeném rozsahu i údaje získané od nich.
Pro uchazeèe o zamìstnání používáme webové stránky spoleènosti PENAM, a.s. http://kariera.penam.cz/ a dále webové stránky spoleènosti AGROFERT, a.s. https://www.agrofert.cz/kariera. V pøípadì, kdy používáme pro uchazeèe o zamìstnání webové stránky spoleènosti PENAM, a.s., spoleènost PENAM, a.s. pùsobí ve vztahu k uchazeèùm o pozici v naší spoleènosti jako zpracovatel. Zásady zpracování osobních údajù uchazeèù
o zamìstnání spoleènosti PENAM, a.s. jsou k dispozici na tomto odkazu: https://kariera.penam.cz/. Zásady zpracování osobních údajù uchazeèù
o zamìstnání ve spoleènosti PENAM, a.s. jsou k dispozici na tomto odkazu: https://www.penam.cz/ochrana-osobnich-udaju/. V pøípadì, kdy používáme pro uchazeèe o zamìstnání webové stránky spoleènosti AGROFERT, a.s., spoleènost AGROFERT, a.s. pùsobí ve vztahu k uchazeèùm
o pozici v naší spoleènosti jako zpracovatel. Zásady zpracování osobních údajù uchazeèù o zamìstnání v koncernu AGROFERT jsou k dispozici na tomto odkazu: https://www.agrofert.cz/o-agrofertu/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju-spolecnosti-agrofert-a-s.
Pøedáním osobních údajù (napø. formou odpovìdi na inzerát èi vyplnìním formuláøe na internetové stránce) èi souhlasem se zaøazením do výbìrového øízení umožòujete naší spoleènosti, aby Vaše osobní údaje užila k výbìru vhodného kandidáta na obsazení pozice v rámci daného probíhajícího výbìrového øízení, popø. v rámci jiného souèasnì probíhajícího výbìrového øízení na srovnatelnou pozici. Pokud bychom chtìli využít Vaše osobní údaje i v rámci obsazování jiných pozic èi pro budoucí výbìrová øízení, požádáme Vás o souhlas s takovým využitím.
Upozoròujeme Vás, že svùj souhlas s úèastí ve výbìrovém øízení mùžete kdykoliv bezplatnì odvolat na níže uvedených kontaktech. Doporuèujeme k tomu využít buï kontaktu pøímo na osobu z naší spoleènosti, která s Vámi jedná, nebo e-mailové adresy osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz.
V pøípadì odvolání Vašeho souhlasu èi Vaší žádosti o zrušení Vaší úèasti z výbìrového øízení Vás z daného výbìrového øízení vyøadíme. Odvoláním souhlasu není dotèena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán pøed jeho odvoláním.
Dále mùžeme získat kontakt na Vás v rámci zpøístupnìní Vašeho životopisu prostøednictvím služby pro sdílení životopisù, do níž jste se registrovali (jako jsou servery jobdnes.cz èi jobs.cz). V rámci takových služeb jsou životopisy sdíleny s Vaším souhlasem.
K èemu (za jakým úèelem) budeme Vaše údaje využívat?
Vaše osobní údaje budou využívány primárnì k výbìru vhodného kandidáta na obsazení pozice v rámci probíhajících výbìrových øízení (vèetnì externí spolupráce). Pokud budete vybráni k obsazení dané pozice a bude s Vámi uzavøena smlouva, mohou se Vámi pøedané údaje (zejména Váš životopis) stát souèástí Vašeho osobního spisu.
Vaše základní identifikaèní údaje, získané o Vás v rámci Vaší e-mailové korespondence s námi èi v rámci Vaší èinnosti na našich webových stránkách (napø. údaje získané v rámci Vaší reakce na inzerát), budeme využívat také pro úèely ochrany práv naší spoleènosti èi tøetích osob pøed pøípadným protiprávním jednáním, jež by mohlo být provedeno v rámci takových èinností a pro úèely IT bezpeènosti našich internetových stránek
a sítì.
Údaje o tom, jakým zpùsobem jste nám poskytli souhlas èi základní údaje o Vás a o tom, jak jsme údaje o Vás získali, budeme využívat také
k plnìní našich zákonných povinností, zejména povinností podle pøedpisù o ochranì osobních údajù (doložení Vašeho souhlasu se zpracováním údajù apod.) a pøípadnì pro úèely související s provìøováním plnìní smluv uzavøených s provozovateli výše uvedených služeb pro sdílení životopisù.
Jak dlouho budeme Vaše údaje zpracovávat?
Zpracování osobních údajù pro základní úèel, tedy pro výbìr vhodného kandidáta na obsazení pozice v rámci probíhajícího výbìrového øízení, bude provádìno do doby, než danou pozici obsadíme a dále po dobu cca 6 mìsícù po jejím obsazení (abychom Vás mohli kontaktovat s nabídkou tohoto místa v pøípadì, kdyby se pùvodnì vybraný kandidát na dané pozici neosvìdèil; po této dobì mohou být po pøimìøenou dobu archivovány ještì
e-maily, které si s Vámi vymìníme, za úèelem ochrany našich práv èi práv tøetích osob). Pokud Vás pøijmeme do zamìstnání, stane se Vámi zaslaný životopis a ostatní obdobné údaje o Vás souèástí Vašeho osobního spisu a budeme jej zpracovávat po dobu vedení tohoto spisu.
Pokud nám dáte souhlas s použitím Vašich údajù pro nabídky dalších pozic i do budoucna, budeme Vaše údaje zpracovávat pro výše uvedený úèel po dobu do odvolání Vašeho souhlasu.
Pro doložení plnìní našich povinností podle pøedpisù o ochranì osobních údajù mùžeme i po odvolání souhlasu ukládat informace o tom, jak jsme získali souhlas a èeho se týkal po pøimìøenou dobu (obvykle max. 4 roky).
Výše uvedené doby mohou být pøekroèeny také v jednotlivém pøípadì, kdy to odùvodní okolnosti, napø. v pøípadì soudního sporu.
Pro ostatní výše uvedené úèely (ochrana práv, IT bezpeènost, plnìní právních povinností) budeme potøebné údaje o Vás (obvykle však nikoliv Vámi pøedaný životopis) zpracovávat po pøimìøenou dobu, pøièemž pøi urèení pøimìøenosti doby zpracování osobních údajù vycházíme zejména z tìchto hledisek: (i) délky promlèecí doby s rezervou pro to, abychom se dozvìdìli, že byla podána žaloba èi bylo zahájeno jiné øízení; (ii) pravdìpodobnosti vznesení právních nárokù vùèi naší spoleènosti; (iii) pøedpokládaných lhùt pro detekci útokù na naši sí èi jiných zjištìní narušení bezpeènosti; (iv) obvyklých postupù na trhu; (v) pravdìpodobnosti a významu hrozících rizik a (vi) doporuèených postupù dozorových orgánù.
Na jakém právním základì Vaše údaje zpracováváme?
Právním základem výše uvedených zpracování je Váš souhlas (pro úèely Vašeho zaøazení do výbìrového øízení èi do naší databáze životopisù pro úèely nabízení pracovních pozic v budoucnu) a oprávnìné zájmy naší spoleènosti (zejména v pøípadì prvotního získání kontaktù na Vás jinak, než
s Vaším souhlasem, pro úèely zpracování Vašich údajù za úèelem ochrany práv naší spoleènosti èi tøetích osob pøed pøípadným protiprávním jednáním a pro úèely IT bezpeènosti).
Upozoròujeme, že poskytnutí osobních údajù pro zpracování s Vaším souhlasem je z Vaší strany dobrovolné, bez poskytnutí Vašeho souhlasu Vás však nebudeme moci do pøíslušných výbìrových øízení zaøadit.
Dále je právním základem výše uvedených zpracování také plnìní zákonných povinností naší spoleènosti zejména v oblasti pøedpisù o ochranì osobních údajù (naøízení EU è. 2016/679).
Upozoròujeme, že pokud je základem pro zpracování Vašich údajù souhlas, máte právo jej kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotèena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán pøed jeho odvoláním.
Právo na námitku
Pokud je právním dùvodem zpracování Vašich osobních údajù oprávnìný zájem naší spoleènosti (jedná se zejména o údaje získané o Vaší èinnosti
v rámci našich webových stránek zpracovávané pro úèely ochrany práv a IT bezpeènosti a údaje o Vaší korespondenci s námi), máte z dùvodù týkajících se Vaší konkrétní situace právo kdykoliv vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajù. V takovém pøípadì nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávnìné dùvody pro zpracování, které pøeváží nad Vašimi zájmy nebo právy
a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. Námitku proti zpracování mùžete vznést prostøednictvím kontaktních údajù uvedených níže èi nejlépe prostøednictvím e-mailu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. V e-mailu prosím uveïte Vaši konkrétní situaci, která Vás vede k závìru, že bychom nemìli Vaše údaje zpracovávat.
Projekty financované z EU
Aktualizace údajù
Pokud dojde ke zmìnì Vámi poskytnutých údajù v životopisu èi jiných Vámi pøedaných údajù (napø. získáte vyšší kvalifikaci, nauèíte se další jazyky apod.), oznamte nám to, prosím. Budeme tak moci lépe vybrat pozici, již Vám budeme nabízet.
Komu mùžeme údaje o Vás zpøístupnit?
Vaše údaje mùžeme zpøístupnit v obvyklém rozsahu zpracovatelùm èi jiným pøíjemcùm - dodavatelùm externích služeb pro naši spoleènost (typicky programátorské èi jiné podpùrné technické služby, vèetnì evidenèního systému pro vedení databáze uchazeèù, rozesílání e-mailù), provozovatelùm našich serverù èi provozovatelùm technologií námi využívaných, kteøí je zpracovávají za úèelem zajištìní funkènosti pøíslušných služeb. Dále mohou být osobní údaje zpøístupòovány v nezbytnì nutném rozsahu našim právním, ekonomickým a daòovým poradcùm a auditorùm, kteøí je zpracovávají za úèelem poskytování poradenských služeb. Na vyžádání èi v pøípadì podezøení na protiprávní jednání mohou být osobní údaje pøedané také orgánùm veøejné správy. Spoleènost Pekárna Zelená louka, a.s. využívá k zajištìní personálních služeb svoji mateøskou spoleènost PENAM, a.s., která tak bude mít k Vašim údajùm za tímto úèelem pøístup.
I. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ NÁVŠTÌVNÍKÙ WEBOVÝCH STRÁNEK PZL
Pro jaké úèely Vaše údaje zpracováváme?
Naše spoleènost nezpracovává osobní údaje uživatelù jinak, než k zákonem pøipuštìným úèelùm, popø. k úèelùm, s nimiž uživatel vyslovil souhlas, zejména k níže uvedeným úèelùm:
- Mìøení návštìvnosti našich stránek;
- Zlepšování obsahu našich stránek a jejich vývoji;
- Zajištìní bezpeènosti našich systémù a sítì pøed útoky zvenèí èi zneužitím ze strany uživatelù, a to v obvyklém na trhu provádìném standardu;
- Pro úèely vedení úèetní evidence a plnìní dalších zákonných povinností (napø. dokládání souhlasu se zpracováním osobních údajù apod.).
Vaše údaje obvykle zpracováváme ve svých vlastních poèítaèových systémech, popø. mùžeme využívat systémù tøetích osob (tzv. zpracovatelù).
Právní základ zpracování
Právním základem zpracování Vašich osobních údajù je nezbytnost plnìní smlouvy (vèetnì vymáhání vzniklých pohledávek), oprávnìné zájmy PZL (dané zájmem na ochranì našich práv, zpracování ke statistickým úèelùm, mìøení návštìvnosti našich stránek) a tøetích osob (zejména našich smluvních partnerù podílejících se na plnìní pro Vás) a plnìní zákonných požadavkù (zejména pøedcházení deliktní èinnosti, plnìní požadavkù podle pøedpisù o ochranì osobních údajù (zejména zákon è. 101/2000 Sb. a Naøízení è. (EU) 2016/679, vedení úèetnictví, plnìní povinností podle daòových pøedpisù).
Pokud bychom ke zpracování potøebovali Váš souhlas, budete o takový souhlas požádáni.
Jaké údaje zpracováváme, jak dlouho a jaké jsou jejich zdroje?
Pro shora uvedené úèely mùžeme zpracovávat zejména údaje o Vaší aktivitì na našich webových stránkách, IP adresu, datum a èas pøístupu, základní geografickou lokaci apod.
V pøípadì, že bychom potøebovali Váš souhlas, zpracováváme i údaje o tom, že jste nám takový souhlas poskytli a jakým zpùsobem byl poskytnut (uložením informace o zpùsobu a dobì udìlení souhlasu, vèetnì Vaší IP adresy, ze které jste oznaèili pøíslušné políèko) a kdy jste jej odvolali.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro naplnìní výše uvedených úèelù a pouze po dobu nutnou pro dosažení námi stanovených úèelù, nejdéle však po dobu stanovenou pøíslušnými právními pøedpisy èi v souladu s nimi. Osobní údaje zpracovávané se souhlasem jsou zpracovávány do odvolání souhlasu, poté lze data zpracovávat, pokud k tomu existuje jiný zákonný dùvod (napø. pro doložení souhlasu, pro možnost obrany proti právním nárokùm atd.).
V souvislosti s využíváním našich služeb o Vás mùžeme dále shromažïovat urèité další informace, napøíklad název poskytovatele internetových služeb a adresu IP, pomocí které se pøihlašujete k našim webovým stránkám, datum a èas pøístupu k našim webovým stránkám, základní geografickou lokaci Vašeho poskytovatele internetových služeb apod.
Pokud se jedná o dobu zpracování, pak není-li výslovnì uvedena v podmínkách služby èi stanovena právním pøedpisem, vycházíme pøi urèení pøimìøenosti doby zpracování osobních údajù zejména z tìchto hledisek: (i) délky promlèecí doby; (ii) pravdìpodobnosti vznesení právních nárokù vùèi naší spoleènosti; (iii) pøedpokládané lhùty pro detekci útokù na naši sí èi jiných zjištìní narušení bezpeènosti; (iv) obvyklých postupù na trhu
a doporuèení dozorových orgánù a (v) pravdìpodobnosti a významu hrozících rizik.
Pokud od Vás budeme potøebovat údaje, které Vás budou pøímo identifikovat nebo které nám umožní Vás kontaktovat, výslovnì Vás o nì požádáme.
Zdrojem osobních údajù, které o Vás zpracováváme, je zejména Vaše aktivita na našich webových stránkách.
Komu mùžeme údaje o Vás zpøístupnit?
PZL mùže zpøístupnit Vaše osobní údaje tøetím osobám pouze v pøípadech, kdy jí to bude ukládat nebo umožòovat zákon anebo s Vaším souhlasem, zejména:
- dodavatelùm externích služeb (typicky programátorské èi jiné podpùrné technické služby, serverové služby, služby související s mìøením návštìvnosti našich stránek a pøizpùsobování jejich obsahu preferencím uživatelù);
- provozovatelùm záložních serverù èi provozovatelùm technologií využívaných spoleèností PZL, kteøí je zpracovávají za úèelem zajištìní funkènosti stránek;
- na vyžádání èi v pøípadì podezøení na protiprávní jednání mohou být osobní údaje pøedané také orgánùm veøejné správy.
Osobní údaje Vámi zadané do našich soutìží mùžeme zpøístupnit také spoluorganizátorùm tìchto soutìží za úèelem poøádání soutìží a poskytnutí výher.
Jste povinni nám údaje poskytnout?
Vaše osobní údaje naší spoleènosti poskytujete dobrovolnì. Pokud by existovala zákonná povinnost nám v nìkterých pøípadech údaje poskytnout, budeme Vás o této skuteènosti informovat.
Souhlas
Pokud by byl právním dùvodem zpracování Vašich osobních údajù souhlas, mùžete takový souhlas kdykoli bezplatnì odvolat na níže uvedeném kontaktu. Odvoláním souhlasu není dotèena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán pøed jeho odvoláním.
Právo na námitku
Právo na námitku je Vaším dùležitým právem. Umožòuje Vám nechat pøezkoumat zpracování provádìné na základì našeho oprávnìného zájmu. To znamená, že samotné zpracování je pøípustné, ale na Vaší stranì existují konkrétní dùvody, proè nechcete, aby zpracování probíhalo. V takovém pøípadì nebude PZL Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávnìné dùvody pro zpracování, které pøeváží nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. Možnost vznést námitku se však nevztahuje na pøípady, kdy zpracováváme údaje nezbytné pro plnìní smlouvy nebo pokud nám jejich zpracování ukládá zákon. Právo na námitku je zakotveno v èl. 21 Naøízení.
Námitku proti zpracování mùžete vznést prostøednictvím kontaktních údajù uvedených níže èi nejlépe prostøednictvím e-mailu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. V e-mailu, prosím, uveïte konkrétní situaci, která Vás vede k závìru, že by spoleènost PZL nemìla údaje zpracovávat. Upozoròujeme, že i ve výše uvedených pøípadech bude probíhat paralelní zpracování osobních údajù i pro jiné úèely, které budou odùvodòovat to, aby PZL takové údaje i nadále zpracovávala.
Cookies
Tento web nepoužívá žádné soubory cookies.
II. RIZIKA A DOPORUÈENÉ POSTUPY
Každé zpracování osobních údajù s sebou nese urèitá rizika. Ta mohou být rùzná s ohledem na rozsah zpracovávaných údajù a zpùsob jejich zpracování. Níže uvádíme nìkteré doporuèené postupy, které Vám mohou pomoci ochránit Vaše data:
- Pokud nám poskytujete Vaše údaje, vždy se zamyslete nad tím, zda je nutné dané údaje poskytnout. Zejména peèlivì byste mìli zvážit poskytnutí údajù, které se týkají Vašeho osobního života a jeho aspektù nesouvisejících s úèely, pro které je poskytujete nebo údajù urèených ke zveøejnìní (napø. Vašich komentáøù pod pøípadnými èlánky apod.). Pokud máte pocit, že po Vás vyžadujeme pøíliš mnoho údajù, kontaktujte nás, provìøíme pøimìøenost našeho požadavku.
- Pokud nám poskytujete osobní údaje tøetích osob (Vašich rodinných pøíslušníkù èi jiných zamìstnancù Vašeho podniku apod.), zamyslete se nad tím, zda je toto pøedání nutné a potøebné. V pøípadì potøeby si vyžádejte souhlas takovýchto tøetích osob.
- Pokud Vás nìkterý z našich kolegù žádá o poskytnutí údajù, nebojte se zeptat, zda je to potøebné a zda nelze dosáhnout cíle zpracování i bez tìchto údajù.
- Osoby mladší 18 let jsou zvláš zranitelné. Pokud se bude pøedávání údajù týkat tìchto osob, je nutné zvláš peèlivì zvážit všechny okolnosti. Zároveò je nutné zvážit, zda k poskytnutí takových údajù není tøeba souhlas tìchto osob èi jejich zákonných zástupcù (napø. rodièù). Pokud jste osobou mladší 18 let, v pøípadì, kdy máte pochybnosti o tom, zda jste schopní se správnì rozhodnout, prodiskutujte celou záležitost se svým rodièem èi nás zvláš kontaktujte.
- Pokud se budete pøihlašovat prostøednictvím hesla, použijte vždy unikátní silné heslo, které nebudete využívat pro jiná zaøízení a pøístupy. Vaše heslo nikomu nesdìlujte èi nezpøístupòujte, ani našim zamìstnancùm. Sdìlení Vašeho hesla po Vás nikdy nebudeme vyžadovat, dejte si proto pozor zejména na rùzné e-mailové výzvy ke sdìlení hesel, by by byly podepsány jménem PZL. Jedná se pravdìpodobnì o podvrhy za úèelem vylákání
a následného zneužití hesla.
- Pokud nám posíláte dùvìrné údaje, snažte se využít bezpeèný zpùsob komunikace, napø. zaheslování souboru spojené se zašifrováním a pøedání hesla jiným komunikaèním kanálem.
- Pokud budete mít pocit, že ze strany naší spoleènosti nejsou plnìny veškeré povinnosti, došlo k neoprávnìnému úniku dat nebo že se nìkdo vydává neoprávnìnì za našeho spolupracovníka, sdìlte nám to prosím co nejdøíve, a to buï elektronicky na naši e-mailovou adresu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz, nebo poštou na naši adresu Pekárna Zelená louka, a.s., právní oddìlení, Hlavní 71, 251 01 Herink.
Snažíme se vždy udržovat tato pouèení aktuální. Proto èas od èasu budeme provádìt úpravy tìchto pravidel. U podstatnìjších úprav Vás budeme informovat zvláš, pøesto není na škodu si èas od èasu znovu tato pravidla proèíst.
III. JAK NÁS MÙŽETE KONTAKTOVAT?
Pro pøípadné pøipomínky a dotazy k ochranì osobních údajù a pro kontakt ve vìci výkonu Vašich zákonných práv mùžete použít následující kontakty:
Pekárna Zelená louka, a.s., právní oddìlení, Hlavní 71, 251 01 Herink
e-mail: osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz
tel.: +420 323 668 111 (vyžádejte si pøepojení na právníka)
ID datové schránky: tcufmpk
Pokud dojde ke zmìnì Vámi poskytnutých údajù v životopisu èi jiných Vámi pøedaných údajù (napø. získáte vyšší kvalifikaci, nauèíte se další jazyky apod.), oznamte nám to, prosím. Budeme tak moci lépe vybrat pozici, již Vám budeme nabízet.
Komu mùžeme údaje o Vás zpøístupnit?
Vaše údaje mùžeme zpøístupnit v obvyklém rozsahu zpracovatelùm èi jiným pøíjemcùm - dodavatelùm externích služeb pro naši spoleènost (typicky programátorské èi jiné podpùrné technické služby, vèetnì evidenèního systému pro vedení databáze uchazeèù, rozesílání e-mailù), provozovatelùm našich serverù èi provozovatelùm technologií námi využívaných, kteøí je zpracovávají za úèelem zajištìní funkènosti pøíslušných služeb. Dále mohou být osobní údaje zpøístupòovány v nezbytnì nutném rozsahu našim právním, ekonomickým a daòovým poradcùm a auditorùm, kteøí je zpracovávají za úèelem poskytování poradenských služeb. Na vyžádání èi v pøípadì podezøení na protiprávní jednání mohou být osobní údaje pøedané také orgánùm veøejné správy. Spoleènost Pekárna Zelená louka, a.s. využívá k zajištìní personálních služeb svoji mateøskou spoleènost PENAM, a.s., která tak bude mít k Vašim údajùm za tímto úèelem pøístup.
I. POUÈENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÙ NÁVŠTÌVNÍKÙ WEBOVÝCH STRÁNEK PZL
Pro jaké úèely Vaše údaje zpracováváme?
Naše spoleènost nezpracovává osobní údaje uživatelù jinak, než k zákonem pøipuštìným úèelùm, popø. k úèelùm, s nimiž uživatel vyslovil souhlas, zejména k níže uvedeným úèelùm:
- Mìøení návštìvnosti našich stránek;
- Zlepšování obsahu našich stránek a jejich vývoji;
- Zajištìní bezpeènosti našich systémù a sítì pøed útoky zvenèí èi zneužitím ze strany uživatelù, a to v obvyklém na trhu provádìném standardu;
- Pro úèely vedení úèetní evidence a plnìní dalších zákonných povinností (napø. dokládání souhlasu se zpracováním osobních údajù apod.).
Vaše údaje obvykle zpracováváme ve svých vlastních poèítaèových systémech, popø. mùžeme využívat systémù tøetích osob (tzv. zpracovatelù).
Právní základ zpracování
Právním základem zpracování Vašich osobních údajù je nezbytnost plnìní smlouvy (vèetnì vymáhání vzniklých pohledávek), oprávnìné zájmy PZL (dané zájmem na ochranì našich práv, zpracování ke statistickým úèelùm, mìøení návštìvnosti našich stránek) a tøetích osob (zejména našich smluvních partnerù podílejících se na plnìní pro Vás) a plnìní zákonných požadavkù (zejména pøedcházení deliktní èinnosti, plnìní požadavkù podle pøedpisù o ochranì osobních údajù (zejména zákon è. 101/2000 Sb. a Naøízení è. (EU) 2016/679, vedení úèetnictví, plnìní povinností podle daòových pøedpisù).
Pokud bychom ke zpracování potøebovali Váš souhlas, budete o takový souhlas požádáni.
Jaké údaje zpracováváme, jak dlouho a jaké jsou jejich zdroje?
Pro shora uvedené úèely mùžeme zpracovávat zejména údaje o Vaší aktivitì na našich webových stránkách, IP adresu, datum a èas pøístupu, základní geografickou lokaci apod.
V pøípadì, že bychom potøebovali Váš souhlas, zpracováváme i údaje o tom, že jste nám takový souhlas poskytli a jakým zpùsobem byl poskytnut (uložením informace o zpùsobu a dobì udìlení souhlasu, vèetnì Vaší IP adresy, ze které jste oznaèili pøíslušné políèko) a kdy jste jej odvolali.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro naplnìní výše uvedených úèelù a pouze po dobu nutnou pro dosažení námi stanovených úèelù, nejdéle však po dobu stanovenou pøíslušnými právními pøedpisy èi v souladu s nimi. Osobní údaje zpracovávané se souhlasem jsou zpracovávány do odvolání souhlasu, poté lze data zpracovávat, pokud k tomu existuje jiný zákonný dùvod (napø. pro doložení souhlasu, pro možnost obrany proti právním nárokùm atd.).
V souvislosti s využíváním našich služeb o Vás mùžeme dále shromažïovat urèité další informace, napøíklad název poskytovatele internetových služeb a adresu IP, pomocí které se pøihlašujete k našim webovým stránkám, datum a èas pøístupu k našim webovým stránkám, základní geografickou lokaci Vašeho poskytovatele internetových služeb apod.
Pokud se jedná o dobu zpracování, pak není-li výslovnì uvedena v podmínkách služby èi stanovena právním pøedpisem, vycházíme pøi urèení pøimìøenosti doby zpracování osobních údajù zejména z tìchto hledisek: (i) délky promlèecí doby; (ii) pravdìpodobnosti vznesení právních nárokù vùèi naší spoleènosti; (iii) pøedpokládané lhùty pro detekci útokù na naši sí èi jiných zjištìní narušení bezpeènosti; (iv) obvyklých postupù na trhu
a doporuèení dozorových orgánù a (v) pravdìpodobnosti a významu hrozících rizik.
Pokud od Vás budeme potøebovat údaje, které Vás budou pøímo identifikovat nebo které nám umožní Vás kontaktovat, výslovnì Vás o nì požádáme.
Zdrojem osobních údajù, které o Vás zpracováváme, je zejména Vaše aktivita na našich webových stránkách.
Komu mùžeme údaje o Vás zpøístupnit?
PZL mùže zpøístupnit Vaše osobní údaje tøetím osobám pouze v pøípadech, kdy jí to bude ukládat nebo umožòovat zákon anebo s Vaším souhlasem, zejména:
- dodavatelùm externích služeb (typicky programátorské èi jiné podpùrné technické služby, serverové služby, služby související s mìøením návštìvnosti našich stránek a pøizpùsobování jejich obsahu preferencím uživatelù);
- provozovatelùm záložních serverù èi provozovatelùm technologií využívaných spoleèností PZL, kteøí je zpracovávají za úèelem zajištìní funkènosti stránek;
- na vyžádání èi v pøípadì podezøení na protiprávní jednání mohou být osobní údaje pøedané také orgánùm veøejné správy.
Osobní údaje Vámi zadané do našich soutìží mùžeme zpøístupnit také spoluorganizátorùm tìchto soutìží za úèelem poøádání soutìží a poskytnutí výher.
Jste povinni nám údaje poskytnout?
Vaše osobní údaje naší spoleènosti poskytujete dobrovolnì. Pokud by existovala zákonná povinnost nám v nìkterých pøípadech údaje poskytnout, budeme Vás o této skuteènosti informovat.
Souhlas
Pokud by byl právním dùvodem zpracování Vašich osobních údajù souhlas, mùžete takový souhlas kdykoli bezplatnì odvolat na níže uvedeném kontaktu. Odvoláním souhlasu není dotèena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán pøed jeho odvoláním.
Právo na námitku
Právo na námitku je Vaším dùležitým právem. Umožòuje Vám nechat pøezkoumat zpracování provádìné na základì našeho oprávnìného zájmu. To znamená, že samotné zpracování je pøípustné, ale na Vaší stranì existují konkrétní dùvody, proè nechcete, aby zpracování probíhalo. V takovém pøípadì nebude PZL Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud nebudou dány závažné oprávnìné dùvody pro zpracování, které pøeváží nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracovávány pro urèení, výkon nebo obhajobu právních nárokù. Možnost vznést námitku se však nevztahuje na pøípady, kdy zpracováváme údaje nezbytné pro plnìní smlouvy nebo pokud nám jejich zpracování ukládá zákon. Právo na námitku je zakotveno v èl. 21 Naøízení.
Námitku proti zpracování mùžete vznést prostøednictvím kontaktních údajù uvedených níže èi nejlépe prostøednictvím e-mailu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz. V e-mailu, prosím, uveïte konkrétní situaci, která Vás vede k závìru, že by spoleènost PZL nemìla údaje zpracovávat. Upozoròujeme, že i ve výše uvedených pøípadech bude probíhat paralelní zpracování osobních údajù i pro jiné úèely, které budou odùvodòovat to, aby PZL takové údaje i nadále zpracovávala.
Cookies
Tento web nepoužívá žádné soubory cookies.
II. RIZIKA A DOPORUÈENÉ POSTUPY
Každé zpracování osobních údajù s sebou nese urèitá rizika. Ta mohou být rùzná s ohledem na rozsah zpracovávaných údajù a zpùsob jejich zpracování. Níže uvádíme nìkteré doporuèené postupy, které Vám mohou pomoci ochránit Vaše data:
- Pokud nám poskytujete Vaše údaje, vždy se zamyslete nad tím, zda je nutné dané údaje poskytnout. Zejména peèlivì byste mìli zvážit poskytnutí údajù, které se týkají Vašeho osobního života a jeho aspektù nesouvisejících s úèely, pro které je poskytujete nebo údajù urèených ke zveøejnìní (napø. Vašich komentáøù pod pøípadnými èlánky apod.). Pokud máte pocit, že po Vás vyžadujeme pøíliš mnoho údajù, kontaktujte nás, provìøíme pøimìøenost našeho požadavku.
- Pokud nám poskytujete osobní údaje tøetích osob (Vašich rodinných pøíslušníkù èi jiných zamìstnancù Vašeho podniku apod.), zamyslete se nad tím, zda je toto pøedání nutné a potøebné. V pøípadì potøeby si vyžádejte souhlas takovýchto tøetích osob.
- Pokud Vás nìkterý z našich kolegù žádá o poskytnutí údajù, nebojte se zeptat, zda je to potøebné a zda nelze dosáhnout cíle zpracování i bez tìchto údajù.
- Osoby mladší 18 let jsou zvláš zranitelné. Pokud se bude pøedávání údajù týkat tìchto osob, je nutné zvláš peèlivì zvážit všechny okolnosti. Zároveò je nutné zvážit, zda k poskytnutí takových údajù není tøeba souhlas tìchto osob èi jejich zákonných zástupcù (napø. rodièù). Pokud jste osobou mladší 18 let, v pøípadì, kdy máte pochybnosti o tom, zda jste schopní se správnì rozhodnout, prodiskutujte celou záležitost se svým rodièem èi nás zvláš kontaktujte.
- Pokud se budete pøihlašovat prostøednictvím hesla, použijte vždy unikátní silné heslo, které nebudete využívat pro jiná zaøízení a pøístupy. Vaše heslo nikomu nesdìlujte èi nezpøístupòujte, ani našim zamìstnancùm. Sdìlení Vašeho hesla po Vás nikdy nebudeme vyžadovat, dejte si proto pozor zejména na rùzné e-mailové výzvy ke sdìlení hesel, by by byly podepsány jménem PZL. Jedná se pravdìpodobnì o podvrhy za úèelem vylákání
a následného zneužití hesla.
- Pokud nám posíláte dùvìrné údaje, snažte se využít bezpeèný zpùsob komunikace, napø. zaheslování souboru spojené se zašifrováním a pøedání hesla jiným komunikaèním kanálem.
- Pokud budete mít pocit, že ze strany naší spoleènosti nejsou plnìny veškeré povinnosti, došlo k neoprávnìnému úniku dat nebo že se nìkdo vydává neoprávnìnì za našeho spolupracovníka, sdìlte nám to prosím co nejdøíve, a to buï elektronicky na naši e-mailovou adresu osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz, nebo poštou na naši adresu Pekárna Zelená louka, a.s., právní oddìlení, Hlavní 71, 251 01 Herink.
Snažíme se vždy udržovat tato pouèení aktuální. Proto èas od èasu budeme provádìt úpravy tìchto pravidel. U podstatnìjších úprav Vás budeme informovat zvláš, pøesto není na škodu si èas od èasu znovu tato pravidla proèíst.
III. JAK NÁS MÙŽETE KONTAKTOVAT?
Pro pøípadné pøipomínky a dotazy k ochranì osobních údajù a pro kontakt ve vìci výkonu Vašich zákonných práv mùžete použít následující kontakty:
Pekárna Zelená louka, a.s., právní oddìlení, Hlavní 71, 251 01 Herink
e-mail: osobni.udaje@zelenalouka.penam.cz
tel.: +420 323 668 111 (vyžádejte si pøepojení na právníka)
ID datové schránky: tcufmpk
Toto jsou internetové stránky spoleènosti Pekárna Zelená louka, a.s., IÈO 41035895, se sídlem na adrese Hlavní 71, 251 01 Herink, zapsané v obchodním rejstøíku pod sp. zn. B 15167/MSPH. Spoleènost Pekárna Zelená louka, a.s. je èlenem koncernu AGROFERT øízeného spoleèností AGROFERT, a.s., IÈO 26185610, se sídlem na adrese Pyšelská 2327/2, Chodov, 149 00 Praha.
